• Nederlands|• Français|• English

Nieuwsbrief van juni 2009

Festivals en BTW

Organisatoren van festivals en (handels)beurzen hebben de hoedanigheid van belastingplichtige in de zin van het BTW-Wetboek.

Indien zij op basis van één overeenkomst aan de deelnemers een standplaats ter beschikking stellen samen met bijkomende leveringen van diensten, zoals daar zijn het versieren en reinigen van de stands, het voeren van reclame enz., vormt het geheel een dienst die onderworpen is aan het BTW-tarief van 21%.

Het is ook mogelijk dat een afzonderlijke facturatie plaatsvindt op basis van verscheidene afzonderlijke overeenkomsten. Hierbij zal, wat het toepasselijk BTW-tarief betreft, elke overeenkomst haar eigen regeling volgen. Zo zal de verhuur van parkeerplaatsen via een afzonderlijke overeenkomst onder het tarief van 6% vallen. De terbeschikkingstelling van een uit haar aard onroerende standplaats via afzonderlijke overeenkomst zal buiten de toepassing van de BTW blijven aangezien het een onroerende verhuur betreft.

Wordt enkel een standplaats ter beschikking gesteld, zonder bijkomende goederen of diensten, dan staan we ook voor een onroerende verhuur.

Het entreegeld dat door bezoekers wordt betaald, is onderworpen aan het tarief van 6%. De maatstaf van heffing is het entreegeld, inclusief het bedrag dat eventueel als gemeentebelasting wordt geheven.

Worden diensten verstrekt door anderen dan de organisatoren, dan is het gewone tarief voor diensten van toepassing namelijk 21%. We denken hierbij aan de gespecialiseerde dienstverrichter die in opdracht van de organisator of deelnemer een podium bouwt.

Voor fiscaal advies, contacteer ons accountantskantoor.

Neerlegging jaarrekening en toepasselijke tarieven en sancties

Voor de neerlegging van een geconsolideerde jaarrekening en een volledig model van jaarrekening is het gewoon tarief van toepassing. Een verlaagd tarief is toepasselijk voor een gestandaardiseerd, verkort model van jaarrekening, alsook voor kredietinstellingen, en (her)verzekeringsinstellingen die aan bepaalde voorwaarden voldoen.

Afhankelijk van de wijze van neerlegging gelden vanaf 1/01/2009 de volgende verschillende tarieven:

- gestructureerd databestand via internet: 378,31 € (volledig model), 140,79 € (verkort model), 138,06 € (verbeterde neerlegging)

- PDF-bestand via internet: 435,91 € (volledig model), 198,27 € (verkort model), 138,06 € (verbeterde neerlegging)

- Op papier via de post of aan het loket: 442,20 € (volledig model), 204,68 € (verkort model), 138,06 € (verbeterde neerlegging)

Betalen kan online met kredietkaart of via overschrijving wanneer de jaarrekening via internet wordt neergelegd. Aan het loket kan met Bancontact/MisterCash of in contanten worden betaald (niet met kredietkaart). Wordt de jaarrekening per post ingediend, dan dient bij elke neergelegde jaarrekening een gewaarborgde cheque te worden gevoegd.

Bij laattijdige neerlegging worden volgende tarieftoeslagen aangerekend:

- neerlegging vanaf de eerste dag van de negende maand na afsluiten boekjaar: 120 € (verkort schema) of 400 €

- neerlegging vanaf de eerste dag van de tiende maand na afsluiten boekjaar: 180 € (verkort schema) of 600 €

- neerlegging vanaf de eerste dag van de dertiende maand na afsluiten boekjaar: 360 € (verkort schema) of 1.200 €

Deze tarieftoeslagen worden gebruikt ter financiering van de opsporing en opvolging van ondernemingen in financiële moeilijkheden.

Bent u niet akkoord met de tarieftoeslag, dan kan u terugbetaling vragen van de tarieftoeslag. Dit kan bij gewone brief waarin u de redenen van overmacht inroept.

Bovenop de tarieftoeslagen zijn ook andere sancties van toepassing. Als burgerlijke sanctie kan worden vermeld dat de door derden geleden schade, behoudens tegenbewijs, geacht wordt voort te vloeien uit de niet-neerlegging binnen de wettelijk bepaalde termijnen. Bovendien kan de rechtbank van koophandel de gerechtelijke ontbinding uitspreken van een vennootschap die gedurende drie opeenvolgende jaren nalaat haar jaarrekening neer te leggen.

Voor fiscaal advies, contacteer ons accountantskantoor.

Betrouwbaarheid van de boekhouding: aandachtpunten bij het inboeken van facturen

Wanneer we het hebben over de betrouwbaarheid en regelmatigheid van de boekhouding, dienen we er vooral rekening mee te houden dat de elementen die blijken uit de boekhouding een reëel en getrouw beeld (true en fair view) geven van de onderneming en controleerbaar zijn. De boekingen, het boekhoudproces en de organisatie van de boekhouding moeten gericht zijn op dat getrouwe beeld. De boekhouding moet bovendien gevoerd worden volgens de voorschriften van de boekhoudwetgeving.

De boekhouding is er op gericht een jaarlijks verslag te geven in de jaarrekening, in vele gevallen te publiceren via de Balanscentrale van de Nationale Bank van België. De jaarrekening vormt een belangrijke informatiebron voor aandeelhouders en derden zoals investeerders, klanten, leveranciers en overheid. Door het verstrekken van betrouwbare informatie kan de onderneming een vertrouwensrelatie opbouwen, wat haar op lange termijn concurrentieel voordeel kan verschaffen.

Elke boeking moet gebeuren aan de hand van een gedagtekend verantwoordingsstuk waarnaar wordt verwezen. Er dient een onderscheid te worden gemaakt tussen

externe verantwoordingsstukken die bewijskracht hebben tov derden en die een boeking staven (bv facturen, kreditnota’s, bankrekeninguittreksels,…) en interne verantwoordingsstukken die door een bevoegd personeelslid worden opgesteld voor intern gebruik (bv: uitschrijven cheque, detail loonkost, jaarlijkse boeking afschrijvingen, openingsboeking,…).

Opdat de boeking kan verwijzen naar het verantwoordingsstuk dienen alle verantwoordingsstukken methodisch te worden genummerd en geklasseerd.

Ook op inhoudelijk vlak mag het verantwoordingsstuk niet te wensen overlaten. Zo zal een correcte en volledige omschrijving moeten worden opgenomen op de factuur, maatstaf, tarief en aantalen dienen duidelijk te worden vermeld, zodat bij een latere controle geen onduidelijkheid bestaat over de inhoud van de factuur. Men zal niet volstaan met de omschrijving ‘bureelbehoeften’, maar zal deze naargelang de soort dienen te preciseren. Wanneer verschillende BTW-tarieven van toepassing zijn, moet per artikel duidelijk worden welk tarief erop van toepassing is.

Voor fiscaal advies, contacteer ons accountantskantoor.

Wenst U onze gratis infobrochure of raad over uw boekhouding, een vraag over fiscaliteit of de oriëntatie van uw onderneming, contacteer uw belastingconsulent

Volgend nummer:

- Energiebesparende investeringen fiscaal nog voordeliger

- Teruggave van BTW op uw buitenlandse kosten nog eenvoudiger

- Wijziging in de terugbetaling van BTW

Alain Cludts

Accountant

02/460.68.91