• Nederlands|• Français|• English

Nieuwsbrief van februari 2009

Klantenlisting BTW elektronisch

Het is weer zover: tegen uiterlijk 31 maart 2009 moet de jaarlijkse listing worden ingediend van uw klanten met een Belgisch BTW-nummer waaraan in 2008 voor minstens 250 € (exclusief BTW) werd gefactureerd. De listing kan manueel worden ingediend op het originele rode formulier dat daartoe door de overheid wordt verzonden (sinds 1 juli 2008 enkel meer mogelijk voor kwartaalaangevers) of via elektronische weg via INTERVAT (zowel voor kwartaal- als maandaangevers). Manuele listings moeten worden ingediend bij het scanningscentrum van Gent of Namen (naargelang de taal). De indiening via elektronische weg kan 24u op 24 en 7 dagen op 7. Het is bovendien mogelijk een ontvangstbevestiging te ontvangen. De indiening via magneetdragers werd afgeschaft vanaf 1 juli 2008.

Indien u in 2008 geen handelingen heeft verricht die in de listing moeten worden opgenomen, moet er geen listing worden ingediend, maar moet de antwoordcoupon vóór 31 maart worden toegezonden aan het BTW-controlekantoor waaronder u ressorteert. Uitzonderingen waarin in dit geval wel een listing moet worden ingediend waarin enkel de hoofding en kader I zijn ingevuld:

- kleine ondernemingen die de vrijstellingsregeling toepassen

- landbouwondernemingen die geen periodieke aangiften indienen

Kaders II en III mogen in dat geval geen gegevens, doorhalingen of vermeldingen zoals bv ‘nihil’ bevatten.

U heeft er alle belang bij de listing tijdig, volledig en correct in te dienen aangezien overtredingen worden bestraft met een boete van 25 € tot 2.500 € per overtreding.

Check even met uw boekhouder of hij over alle vereiste gegevens beschikt.

Voor fiscaal advies, contacteer ons accountantskantoor.

Overdracht van een handelsfonds

Voor de overdracht van een handelsfonds is geen enkele specifieke juridische regeling voorzien zodat de contractsvrijheid en dus het gemeen recht geldt. Er dient echter wel rekening te worden gehouden met bepaalde wetgeving die betrekking heeft op de overdracht.

Een overdracht van handelsfonds verschilt van de overdracht van een universaliteit van goederen of bedrijfstak in die zin dat bij deze laatste ook de schulden of passiva worden overgedragen.

Het begrip handelsfonds wordt nergens omschreven. Het is dus essentieel om in de overeenkomst een nauwkeurige beschrijving te geven. De overname van cliënteel is een doorslaggevend element in de beoordeling van het begrip handelsfonds. Een aantal andere elementen die doorgaans worden opgenomen in het handelsfonds zijn de handelsnaam, het recht op huur en het logo, alsook het materieel, de uitrusting en de voorraden zoals opgenomen in een door beide partijen ondertekende inventaris. Maken a priori geen deel uit van het handelsfonds, maar kunnen er wel worden in opgenomen: schuldvorderingen, schulden, bankrekeningen, kasgelden en portefeuille-effecten.

Andere bepalingen die deel (kunnen) uitmaken van de overeenkomst zijn de volgende:

- datum van overdracht en ingenottreding omdat dit de overdracht van risico’s inhoudt

- zuivere en lastenvrije overdracht (eventueel attest hypotheekbewaarder op te vragen)

- niet-concurrentiebeding in ruimte (vaak straal van 10km) en tijd (vaak 5 jaar)

- overdracht boekhouding en correspondentie alsook eventueel opleiding (vaak gedurende 6 maanden)

- overname lopende contracten

- overdracht handelshuur of afzonderlijke handelshuurovereenkomst op te maken

- bevoegde rechtbank en toepasselijk recht

- invloed van het huwelijksvermogensrecht: indien er een stelsel met gemeenschappelijk vermogen is, dient de toestemming tot overdracht of overname door beide echtgenoten te worden gegeven

- eventueel opschortende voorwaarde met betrekking tot het verkrijgen van een krediet en de nodige attesten van de fiscus en sociale instellingen met betrekking tot het bestaan van fiscale en sociale schulden

Wat dit laatste betreft, is de overdracht slechts tegenstelbaar aan de ontvanger na verloop van de maand volgend op de maand waarin een eensluidend afschrift van de akte tot overdracht ter kennis werd gebracht. Er dienen in principe 4 attesten te worden aangevraagd: BTW (artikel 93undeciesb Wetboek-BTW), directe belastingen (artikel 442bis WIB), RSZ (artikel 41quinquies Wet van 27/06/1969) en sociale verzekeringskas (artikel 16ter § 3 KB nr. 38 van 27/07/1967).

Voor fiscaal advies, contacteer ons accountantskantoor.

Aftrek kosten van wagens en parkings

In de personenbelasting zijn alle rechtstreekse of onrechtstreekse kosten verbonden aan de aankoop, de huur, het bezit, het gebruik en het onderhoud van personenwagens, wagens voor dubbel gebruik of minibussen, slechts voor 75% aftrekbaar, met uitzondering van brandstofkosten, mobilofoonkosten en financieringskosten die ten belope van 100% aftrekbaar zijn.

In de vennootschapsbelasting wordt de aftrekbaarheid sinds 1 april 2008 (of 1 april 2007 voor wagens aangekocht vanaf die datum) bepaald door de theoretische CO2-uitstoot van de wagen.

Recent werd aan de Minister van Financiën gevraagd of de aftrekbeperking ook van toepassing is op kosten van parkeergelegenheden, in eigendom of gehuurd, voor personeel. Hierbij dient een onderscheid te worden gemaakt tussen wagens die toebehoren aan het personeel en wagens waarvan de onderneming eigenaar, leasingnemer of huurder is. De kosten voor parkeergelegenheden voor deze laatste, vallen onder de aftrekbeperking.

De kosten voor parkings voor cliënteel en de eigen wagens van het personeel, vallen volgens de Minister niet onder de aftrekbeperking. Dit standpunt ligt in het verlengde van de rechtspraak terzake.

Voor fiscaal advies, contacteer ons accountantskantoor.

Wenst U onze gratis infobrochure of raad over uw boekhouding, een vraag over fiscaliteit of de oriëntatie van uw onderneming, contacteer uw belastingconsulent

Volgend nummer:

- Voorafbetalingen en de toepasselijke tarieven

- Verhuur studentenkamers, gemeubelde kamers of vakantiewoningen

- Privé gebruik van GSM

Alain Cludts

Accountant

02/460.68.91