• Nederlands|• Français|• English

Nieuwsbrief van januari 2009

De goede werking van de rekening-courant

Op 20 mei 2008 wees het Hof van beroep van Antwerpen een interessant arrest betreffende de belastbaarheid van een bedrag dat werd ingeschreven op de creditzijde van de rekening courant van de zaakvoerder. Op het eerste zicht lijkt het niet mogelijk dat een rechter besluit tot belastbaarheid van een som ingeschreven op de creditzijde van een rekening-courant.

Men dient dus goed de mechanismen van belastbaarheid van sommen op de creditzijde van de boekhouding te kennen. Indien een dubbele boekhouding wordt gevoerd, moeten eerst alle ontvangsten en uitgaven in de aan- en verkoopboeken worden geregistreerd. Inkomsten zoals betalingen ontvangen van verzekeringsinstellingen mogen eveneens opgenomen worden in het verkoopboek. Na die boeking kan men zonder gevaar de rekening-courant van de zaakvoerder gebruiken die volstrekt legaal is en een goede boeking toelaat van de betalingen die rechtstreeks gedaan en ontvangen worden door de zaakvoerder.

In het geanalyseerde arrest had de zaakvoerder een stap overgeslagen en de ontvangsten van de verzekeringsmaatschappij rechtstreeks op zijn rekening-courant geboekt. De rechter heeft dus volstrekt terecht geoordeeld om dit in de personenbelasting te belasten. In dit geval is het zonder belang dat niets ten laste werd genomen door de vennootschap en dat geen fiche 281.20 werd opgesteld.

Denk er dus aan al uw documenten goed geklasseerd aan uw boekhouder te overhandigen teneinde onnodige taxaties te vermijden.


Voor fiscaal advies, contacteer ons accountantskantoor.

Vormvereisten voor een factuur

Zowel voor klant als leverancier is het van het allergrootste belang dat de uitgereikte of ontvangen facturen volledig en correct zijn. De aftrekbaarheid van kosten en voornamelijk van BTW is hiervan immers afhankelijk. Aangezien er aan het opmaken van facturen ook juridische gevolgen worden gekoppeld, zowel in het kader van nationale als Europese wetgeving, is het niet onbelangrijk om de vormvereisten regelmatig op te frissen.

Het KB van 16/02/2004 (gewijzigd bij KB van 21/04/2007) vermeldt de verplichte gegevens voor de BTW-wetgeving. Hieronder vindt u de checklist :

- identificatie klant (naam, adres, BTW-nummer)

- identificatie leverancier (naam, adres, BTW-nummer, bankrekeningnummer)

- datum van prestatie en van uitreiking factuur

- volgnummer: bv. 2009/001, 2009/002,… of 09001, 09002,… of … (dit kan u zelf bepalen zolang de factuurnummers maar chronologisch zijn en op eenduidige wijze te identificeren)

- nauwkeurige omschrijving van geleverde prestaties/goederen

- eenheidsprijs exclusief BTW (= maatstaf van heffing), aantal, toepasselijk BTW-tarief, bedrag BTW, totaalbedrag inclusief BTW

- artikel wetboek en korte vermelding waarom een bepaalde prestatie vrijgesteld is van belasting of op basis waarvan de BTW verschuldigd is door de medecontractant

Indien men niet voldoet aan de vereisten, kan een administratieve boete worden opgelegd die gelijk is aan het dubbel van de verschuldige BTW met als minimum 50 €. De boete zal niet verschuldigd zijn wanneer de overtreding als louter toevallig beschouwd kan worden.

De vennootschapswetgeving voorziet in artikel 78 van het Wetboek Vennootschappen eveneens een aantal verplichte gegevens die op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, moeten voorkomen. Ook websites vallen hieronder. Het betreft:

- naam en rechtsvorm van de vennootschap

- zetel van de vennootschap

- ondernemingsnummer

- het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’ met de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel heeft

- het feit dat een vennootschap in vereffening is, een sociaal oogmerk heeft of een burgerlijke vennootschap met handelsvorm is

Voor fiscaal advies, contacteer ons accountantskantoor.

Wanneer kan u uw BTW-tegoed terugvorderen?

Voortaan kunnen maandaangevers op een eenvoudige manier een vergunning krijgen van de BTW om hun tegoed elke maand terug te vragen in plaats van per kwartaal mits aan een aantal voorwaarden is voldaan.

In principe kan men slechts per kwartaal om teruggave verzoeken wanneer het tegoed minstens 615 € bedraagt voor de kwartaalaangevers of 1.485 € voor de maandaangevers. Op het einde van het jaar wordt dit minimum gebracht op 245 €. Een teruggave gebeurt bovendien niet automatisch, maar moet uitdrukkelijk worden gevraagd via aankruising in de BTW-aangifte van het vakje ‘aanvraag om terugbetaling’.

De nieuwe regeling waarbij u maandelijks uw tegoed kan terugvragen, geldt enkel voor de maandaangevers. Als kwartaalaangever die regelmatig recht heeft op een teruggave, zou u ervoor kunnen opteren om maandaangever te worden om van deze regeling te genieten. Een gemotiveerd schrijven volstaat om vanaf 1 januari van het daaropvolgende jaar maandaangever te worden.

Aan welke voorwaarden moet u voldoen om van de nieuwe regelgeving te genieten?

Het maandelijks tegoed moet minstens 245 € bedragen en op jaarbasis moet het gaan om een minimaal tegoed van 12.390 €. Bovendien dient minstens 30% van de omzet te bestaan uit vrijgestelde omzet (uitvoer of intracommunautaire leveringen). Facturatie met medecontractant en de meeste dienstprestaties die worden gesitueerd in het buitenland, zijn geen vrijgestelde omzet.

Uw vraag dient te worden gericht aan de eerstaanwezend inspecteur van uw BTW-controlekantoor. In principe krijgt u binnen de maand antwoord op uw aanvraag van vergunning. Bij toekenning zal deze gelden voor onbepaalde duur vanaf de daaropvolgende maand.

Voor fiscaal advies, contacteer ons accountantskantoor.

Wenst U onze gratis infobrochure of raad over uw boekhouding, een vraag over fiscaliteit of de oriëntatie van uw onderneming, contacteer uw belastingconsulent

Volgend nummer:

- Klantenlisting BTW

- Overdracht van een handelsfonds

- Aftrek kosten van wagens en parking

Alain Cludts

Accountant

02/460.68.91