• Nederlands|• Français|• English

Nieuwsbrief van augustus 2006

Uw gezag als werkgever

Hoe moeten wij een nieuwkomer in onze firma ontvangen als er echt weerstand komt van collega’s? Een nieuwkomer is altijd een nieuwe uitdaging voor de sfeer. Wat moeten wij doen mochten de collega’s hun geheimen voor zich houden?

Vanuit een optiek van bedrijfsleider en manager is het niet aangewezen het opleiden van andere werknemers door middel van het werkgeversgezag op te leggen. Het werkgeversgezag moet dienen om de nieuwkomer duidelijk te laten verstaan dat u de baas bent in huis. Als de druk hoog genoeg is, zal hij automatisch hulp gaan vragen aan zijn collega’s. Hoe meer druk op de nieuwkomer, hoe meer hij zijn collega’s om hulp zal vragen. Mocht het niet lukken, kunnen wij hem ontslaan en de andere collega’s zullen letterlijk ‘boeten’ en overuren moeten presteren door hun eigen fout vanwege onvoldoende onderlinge samenwerking.

Als u merkt dat de druk voldoende hoog is en de nieuwkomer echt bekwaam is, maar dat hij onterecht wordt gepest door zijn collega’s, zal u verplicht zijn uw werkgeversgezag te tonen. De boodschap blijft echter om dit als laatste middel te gebruiken.

Voor ons is wettelijk werkgeversgezag een te sterk wapen in management om heel frequent te gebruiken. Mocht het toch zover komen, dan mag u er zeker van zijn dat de wet aan uw kant staat. Wettelijk gezien is het perfect mogelijk om een medewerker die promotie vraagt, tot opleider te benoemen met een duidelijke verwijzing naar een evaluatie op het einde van het jaar.

Om verder te gaan op de mogelijkheden die de wet biedt, kunnen wij een paar voorbeelden aanhalen:

- u bepaalt het uurrooster alsook het loon

- een weigering zou zelfs een zware beroepsfout kunnen betekenen in hoofde van uw werknemer

- u kan ervoor zorgen dat elke minuut die u betaalt, nuttig gepresteerd wordt

Mocht het niet lukken, dan raden wij u aan contact met ons op te nemen voor verder advies.

Vrije verdeling aftrek enige eigen woning: meestal zonder effect

Echtgenoten en wettelijk samenwonenden die vanaf 2005 een lening hebben aangegaan, kunnen de aftrek enige eigen woning (maximaal 2.550,00 € per echtgenoot voor aanslagjaar 2006) vrij onder elkaar verdelen. Voorwaarde is dat deze vrije verdeling niet tot gevolg mag hebben dat één van beiden minder dan 15% van de aftrekbare bedragen krijgt toebedeeld. Het recht om de aftrek vrij te verdelen is dus beperkt tot 15/85e .

Onnodig te vermelden dat deze verdeling grote praktisch gevolgen heeft en toelaat de aftrek te optimaliseren door een zo groot mogelijke aftrek te bekomen bij de degene die het meest verdient. Toch laat de wettekst niet toe te bepalen hoe de verdeling moet gebeuren, noch hoe de limiet van 15/85e moet worden toegepast.

De interpretatie die de administratie in haar toelichting bij de aangifte geeft, is een compromis tussen een minimalistische en maximalistische benadering en heeft tot gevolg dat in de meeste gevallen het recht op vrije verdeling dode letter blijft. De administratie gaat uit van het principe dat de belastingplichtigen de globale aftrek (2 x 2.550,0 € maximum) vrij onder elkaar mogen verdelen maar dat de verdeling nooit tot gevolg mag hebben dat de aftrek bij één van beiden meer dan 2.550,00 € bedraagt, ook al is voldaan aan de limitering van 15/85e.

Berekenen en boeken van bedrijfsleiderbezoldigingen

Het vaststellen en boeken van een bedrijfsleiderbezoldiging is vaak ingewikkelder dan wordt gedacht. De complexiteit heeft enerzijds te maken met het feit dat er geen boekhoudkundige definitie voorhanden is en anderzijds met het feit dat er zowel factoren van personen- en vennootschapsbelasting als van sociale wetgeving meespelen.

Een definitie van het begrip bedrijfsleiderbezoldiging vinden we in het wetboek van inkomstenbelasting. Concreet betreft het elke vorm van beloning die men krijgt voor de uitoefening van zijn mandaat of activiteiten binnen de vennootschap. Het betreft de eigenlijke bezoldigingen, de sommen die een aanvulling zijn op deze bezoldigingen, voordelen die voortvloeien uit de functie van bedrijfsleider en geherkwalificeerde huurgelden.

Onder eigenlijke bezoldigingen wordt begrepen, alle vaste of veranderlijke bezoldigingen met inbegrip van de tantièmes. Als voorbeeld volgende boekingen:

1. Maandelijks brutoloon: 3.000,00 €

618 Bezoldiging van de bedrijfsleider 3.000,00

aan 453 Te storten ingehouden bedrijfsvoorheffing 406,52

455 Bezoldigingen 2.593,48

2. Op de algemene vergadering in 2006 met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31/12/ 2005 wordt beslist een tantième van 4.000,00 € aan elk van de drie bestuurders uit te keren. Deze bedragen worden afgehouden van de te bestemmen winst van de vennootschap voor 2005 en in de personenbelasting pas belast in 2006.

695 Bestuurders of zaakvoerders 12.000,00

aan 472 Tantièmes over het boekjaar 12.000,00

472 Tantièmes over het boekjaar 12.000,00

aan 453 Ingehouden bedrijfsvoorheffing 2.000,00

489 Voorschotten in RC van bestuurders 10.000,00

Onder sommen die een aanvulling zijn op de bezoldigingen verstaat men de bedragen die door de vennootschap voor rekening van de bedrijfsleider worden betaald zoals daar zijn:

1. Voorafbetaling personenbelasting van 500,00 €

61813 Bezoldiging van de bedrijfsleider - PB 500,00

aan 440 Leveranciers 500,00

2. Privé-levensverzekering van 400,00 € die geen bedrijfsleiders- of groepsverzekering is

61812 Bezoldiging van de bedrijfsleider - levensverzekering 400,00

aan 440 Leveranciers 400,00

De voordelen die voortvloeien uit de positie van de bedrijfsleider betreffen enerzijds de niet-belastingvrije voordelen van alle aard die een bedrijfsleider uit hoofde of naar aanleiding van de uitoefening van de beroepswerkzaamheid verkrijgt. Het betreft onder andere het (gratis) ter beschikking stellen van een voertuig, het kunnen opnemen van renteloze leningen of leningen tegen een verminderde rentevoet,… Zodra deze voordelen een beroepskarakter hebben, zijn zij net als bezoldigingen in speciën onderworpen aan de sociale bijdragen en personenbelasting. Anderzijds bestaan er ook belastingvrije sociale voordelen zoals bijvoorbeeld maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering onder bepaalde voorwaarden,…

Wenst U onze gratis infobrochure of raad over uw boekhouding, een vraag over fiscaliteit of de oriëntatie van uw onderneming, contacteer ons.klik hier

Volgend nummer :

- Dubbele belasting: de winstoverdracht tussen vennootschappen

- Het inventarisboek: onder welke vorm op te stellen en te bewaren?

- Welke opzeggingstermijn kan in een contract worden vermeld?

Alain Cludts

Accountant

02/460.68.91