Webzines

Nieuwsbrief van April 2005

Hoe uw ondernemingsnummer vermelden?

Welke nummers dient u nu verplicht te vermelden en vanaf wanneer?

Ondernemingsnummer

Het ondernemingsnummer bestaat uit het oude BTW-nummer of nationaal nummer, bestaande uit 9 cijfers, voorafgegaan door een index 0. Hoewel de wet stelt dat deze index niet vermeld moet worden, doet u dit best wel. Zodra het ondernemingsnummer met een 1 zal beginnen, zal de notatie immers wel verplicht 10 cijfers tellen. Het nummer dient te worden vermeld op uitgaande stukken en bedrijfsgoederen.

De BTW-administratie vraagt echter om nog tot en met 31/12/2005 het ondernemingsnummer met 9 cijfers te gebruiken. Van 1/01/2006 tot en met 31/12/2007 zullen zowel de ondernemingsnummers met 9 als met 10 cijfers aanvaard worden en vanaf 1/01/2008 is de definitieve regeling met 10 cijfers toepasselijk. Voor intracommunautaire handelingen gaat de overgangsperiode van geldige ondernemingsnummers met 9 of 10 cijfers reeds in op 1/04/2005.

Het vroegere handelsregisternummer werd afgeschaft en dient dus niet langer te worden vermeld.

Vestigingseenheidsnummer

Het vestigingseenheidsnummer van een onderneming dient niet verplicht vermeld te worden op ondernemingsstukken of bedrijfsgoederen.

Bankrekeningnummer

Aan de verplichte vermelding van ten minste één bankrekeningnummer werd niets gewijzigd. Bij grensoverschrijdende facturering dient de IBAN-code en de BIC van de bankinstelling te worden vermeld.


Schema

I Ondernemingsnummer

1. Onderneming natuurlijke persoon

Oud Nieuw
BTW 123.456.789 BTW 0123.456.789

BTW BE 123.456.789

BTW BE 0123.456.789
H.R. Brussel 12.345


2. Handelsvennootschappen - rechtspersonen

Oud Nieuw
BTW 123.456.789

BTW 0123.456.789

RPR Brussel

BTW BE 123.456.789

BTW BE 0123.456.789

RPR Brussel

H.R. Brussel 123.456

3. Burgerlijke vennootschappen – VZW’s zonder BTW-hoedanigheid (facultatief)

Oud Nieuw
RBV Brussel 12.345

0123.456.789

RPR Brussel

II Vestigingseenheden

Oud Nieuw
Het handelsregisternummer van iedere vestigingseenheid moest vermeld worden op de bedrijfsgoederen etc.
De vermelding van het ondernemingsnummer volstaat.

III Bankrekeningnummers

Bankrekening of banknaam: 012-3456789-01

IBAN: BE 12 0123 4567 8901

BIC: BANKBEBB



Vermijd eventuele onverwachte kosten door ook een arbeidscontract van bepaalde duur op te zeggen

In principe dient u een contract van bepaalde duur niet op te zeggen aangezien het vanzelf afloopt eens de overeengekomen periode ten einde loopt. Toch bent u best waakzaam.

Indien u uit het oog zou verliezen dat een arbeidscontract van bepaalde tijd is afgelopen en de werknemer ook na de einddatum van het contract voor u is blijven werken, ontstaat een nieuwe stilzwijgende overeenkomst van onbepaalde duur. Als u de werknemer na het verstrijken van de bepaalde termijn in dienst houdt, ook al is dit maar één dag, en de tweede dag laat u hem weten dat hij bedankt wordt voor zijn diensten, kan deze een opzegvergoeding eisen alsof hij van in het begin voor onbepaalde tijd is aangeworven.

Wat kan u doen? Een nieuw contract van bepaalde tijd afsluiten is uitgesloten aangezien contracten van bepaalde duur ten laatste op datum van indiensttreding dienen te worden afgesloten. Opeenvolgende contracten van bepaalde duur zijn bovendien ook uitgesloten indien het eerste contract korter dan 3 maanden duurde. U kan wel trachten de ontstane overeenkomst van onbepaalde duur in wederzijds akkoord te beëindigen. De kans dat de werknemer hierop ingaat, is echter zeer gering: hij zal immers in de mate van het mogelijke een opzegvergoeding trachten uit uw zakken te schudden en riskeert bovendien liever geen schorsing van de RVA.

Er is dus maar één oplossing waar u nog iets aan heeft: u laat de werknemer zijn opzegtermijn presteren.

Deze problemen kunnen vermeden worden door toch een opzeg te geven en uw werknemer tijdig, en met schriftelijk bewijs, te laten weten dat hij zich na afloop van de overeenkomst van bepaalde duur op datum van… niet meer hoeft aan te bieden.



Wanneer stapt u best naar de rechtbank voor fiscale zaken?

Indien u een bezwaarschrift indiende en een voor u negatieve beslissing werd genomen, kan u binnen de drie maand na de aanbieding van het aangetekend schrijven waarin de beslissing wordt meegedeeld, naar de fiscale rechtbank stappen.

Wordt er geen directorale beslissing genomen binnen de zes maand na indiening van uw bezwaarschrift (of binnen de negen maand indien het een aanslag van ambtswege betreft), dan kan u, zonder de beslissing over het bezwaarschrift af te wachten, op eigen initiatief de zaak voor de fiscale rechter brengen.

Wat zijn nu de voor- en nadelen van een gerechtelijke procedure?

Een eerste nadeel bestaat erin dat u ofwel zelf ofwel via een (dure) advocaat uw zaak zal moeten bepleiten. Uw gebruikelijke accountant kan dit niet doen omwille van het pleitmonopolie. Het ereloon van de advocaat is wel fiscaal aftrekbaar. Verder zullen de nalatigheidsinteresten niet langer geschorst zijn als u de zaak voor de rechtbank brengt, terwijl deze schorsing wel een feit is wanneer de beslissing van de gewestelijke directie langer dan zes maand op zich laat wachten. Indien u de betwiste schuld niet betaald heeft en niet 100% zeker bent van uw gelijk, kan u dit best mee in overweging nemen. Een derde nadeel betreft het feit dat u via de rechtbank geen ‘akkoord’ kan afsluiten: ofwel heeft u gelijk, ofwel niet. Tenslotte kan een procedure voor de rechtbank lang aanslepen wanneer u of de fiscus in beroep wenst te gaan of een voorziening in cassatie wil indienen. Deze laatste kost u bovendien handenvol geld aangezien slechts een aantal advocaten voor het hof van Cassatie mag pleiten.

Aan de positieve zijde van de medaille vinden we de volgende argumenten. Als u een negatieve uitspraak vreest van de gewestelijke directeur die bovendien lang op zich zal laten wachten en een positieve uitspraak verwacht van de rechtbank, zal deze laatste er in principe sneller komen. Ook zal u de fiscus de uitgebreide onderzoeksdaden waarover hij beschikt in het bezwaarstadium, afnemen door de zaak voor de fiscale rechtbank te brengen.

Als conclusie kunnen we stellen dat u best heel goed nadenkt voor u naar de rechtbank stapt en dit enkel doet als u heel zeker bent van uw zaak en het om voldoende grote bedragen gaat zodat de kosten-batenanalyse positief uitvalt.


Wenst U een afspraak te maken of raad te krijgen, aarzel niet om mij te contacteren.



Volgend nummer :


- Wie betaalt de gerechtskosten?

- Hoe betaling van overuren vermijden

- Lichte vrachtwagens en BTW


Alain Cludts

Accountant

© CLUDTS. All rights reserved. Produced by MackX