De limieten voor cash betalingen en betalingen per cheque
In het kader van de strijd tegen het witwassen zijn in de loop van 2004 een aantal wijzigingen opgetreden in het betalingsverkeer.
Zo mag sinds februari 2004 een verkoop door een handelaar van een goed ter waarde van EUR 15.000,00 of meer niet meer contant vereffend worden (artikel 10bis en ter Wet 11 januari 1993).
Vanaf 1 juli 2004 dienen in principe alle bankverrichtingen via een rekening te verlopen. Dit heeft in de praktijk een aantal gevolgen. Cash stortingen aan een derde en cash innen van een cheque behoren tot het verleden. Het geld zal eerst via de eigen rekening dienen gestort te worden. Hetzelfde geldt voor het ontvangen van cash: vervallen coupons, kasbons enz. zullen voortaan eerst op een rekening worden gezet en pas nadien cash kunnen uitbetaald worden.
De voordelen van een goed gehouden boekhouding
Het hoeft geen betoog meer dat een goed gehouden boekhouding u in geval van een fiscale controle heel wat leed kan besparen.
Vooral het bewijzen van contante verkopen blijft een moeilijk punt. Om te voorkomen dat de bewijskracht van uw boekhouding in twijfel wordt getrokken of de fiscus uw boekhouding verwerpt wegens niet bewijskrachtig genoeg, dienen voldoende verantwoordingsstukken aanwezig te zijn voor contante verkopen. Deze kunnen bestaan in telbanden, een goed functionerende teller op de verkoop via automaten, kastickets enz. Het is van belang dat de fiscus voldoende controle kan uitvoeren met betrekking tot de aard en hoeveelheid van de contant verkochte goederen.
Oplossingen voor ziekteverzuim bij werknemers
SD Worx doet regelmatig onderzoek naar de omvang van het ziekteverzuim in België en biedt de dienst ook aan op maat van individuele bedrijven.
Uit onderzoek blijkt dat het Belgische gemiddelde ziekteverzuim 3,5% bedraagt in ondernemingen met minder dan 20 werknemers en 5,34% in ondernemingen die tussen de 500 en 999 werknemers tellen, afhankelijk van de grootte van het bedrijf. De vuistregel om het ziekteverzuim te berekenen, bestaat erin het totale aantal ziektedagen op jaarbasis van alle werknemers samen te delen door het totale aantal werkdagen voor alle werknemers samen. Houd echter wel in het achterhoofd dat een periode van bevallingsrust of langdurige ziekte van één van de personeelsleden deze percentages kan scheeftrekken zodat u best abstractie kan maken hiervan.
Om het ziekteverzuim te beperken, kunnen de volgende tips misschien helpen. Vraag een werknemer die terugkomt uit ziekteverlof hoe het met hem/haar gaat zodat deze weet dat er een zekere vorm van opvolging is. Let erop dat de werknemers zich dienen ziek te melden bij een persoon met gezag binnen de onderneming zodat de drempel hoog genoeg ligt. Regelmatige en doelgerichte geneeskundige controles kunnen er ook voor zorgen dat men zich niet bij de kleinste kuch ziek meldt.
Deze sociale gemakzucht is typisch voor grote groepen. Dit fenomeen is eveneens gekend onder de naam Ringelman-effect. Hoe belangrijker de groep, hoe zwakker de individuele rentabiliteit. Voorbeeld: individueel applaus is sterker in een kleine groep.
SD Worx toont hier aan dat dit effect eveneens aanwezig is in onze ondernemingen.
Wenst U een afspraak te maken of raad te krijgen, aarzel niet om mij te contacteren.
Volgend nummer :
- De voordelen van elektronische aangiften
- Aftrekbare kosten maken via de creatie van een VZW
- Besparingen bij ontslag
Alain Cludts
Accountant
