Les limites des paiements cash et par chèque
Dans le cadre de la lutte contre le blanchissement quelques changements sont apparus au cours de l’année 2004.
Depuis février, la vente d’un bien d’une valeur de EUR 15.000,00 ou plus par un commerçant ne peut plus se faire en cash (article 10bis et ter de la Loi du 11 janvier 1993).
A partir du 1ier juillet 2004, les transactions de banque doivent passer par un compte en banque. Cette règle a quelques conséquences. Un virement à un tiers en cash n’est plus possible ainsi que l’encaissement d’un chèque en cash. L’argent doit d’abord être versé sur un compte en banque. De même pour l’encaissement en cash : les coupons et les bons de caisse seront verser sur un compte en banque avant qu’on ne puisse les encaisser en cash.
Les avantages d’une comptabilité bien tenue
C’est évident qu’une comptabilité bien tenue peut vous débarrasser de beaucoup de soucis en cas de contrôle fiscal.
Il faut surtout être prudent dans le cas de vente au comptant. Afin d’éviter que votre comptabilité soit mis en doute ou que l’administration fiscale rejette votre comptabilité par manque de force probante, il faut assez de preuves pour les ventes au comptant. Comme preuves on peut penser à des tickets de caisse, des compteurs qui fonctionnent bien en cas de vente par distributeur automatique etc. Il est important que l’administration puisse contrôler la nature et la quantité des biens vendus au comptant.
Des solutions face au congé de maladie des employés
SD Worx fait sur une base régulière des enquêtes sur les absences pour cause de maladie et fait des enquêtes sur mesure d’entreprises individuelles.
Le pourcentage de absence pour cause de maladie en Belgique est de 3,5% pour les firmes de moins de 20 personnes et 5,34% pour les firmes de 500 à 999 personnes, différent selon la grandeur de l’entreprise. Afin de calculer l’absence pour cause de maladie dans votre entreprise, il suffit de diviser le total des jours d’absence annuel pour tous les employés par le total des jours ouvrables pour tous les employés. Tenez compte que les absences d’accouchement ou de maladie de longue durée pour un des employés peut avoir un effet énorme sur le pourcentage. Il faut mieux en faire abstraction.
Afin de limiter l’absence pour cause de maladie, les conseils suivants peuvent vous aider. Demandez à l’employé qui retourne de congé de maladie comment il va pour qu’il sache que les absences sont bien connues et suivies. Veillez que les employés doivent contacter quelqu’un avec de l’autorité au lieu de la secrétaire afin que le seuil soit assez haut. Des contrôles réguliers peuvent éviter que l’on s’annonce malade pour un rien.
Cette paresse sociale est typique des grands groupes. Ce phénomène est également connu sous le nom d’effet Ringelman. Plus le groupe est important plus la rentabilité individuelle est faible. Exemple : les applaudissements individuels seront plus forts en petit groupe.
SD Worx démontre ici que cet effet est également présent dans nos entreprises.
Si vous désirez obtenir un rendez-vous ou un conseil, n’hésitez pas à me contacter.
Prochain numéro:
- Les avantages des déclarations électroniques
- Faites des frais déductibles par la création d’une A.S.B.L.
- Economies lors du licenciement
Alain Cludts
Expert-comptable
